会計ソフトとは

会社の規模にかかわらず事業には会計業務が必要です。
その会計業務を効率的に行うために、使われるのが会計ソフトというものです。

テレビでも「勘定奉行」や「弥生会計」などの会計ソフトが宣伝していますが、ソフトごとにさまざまな特徴を持っています。
この記事では、会計ソフトを比較検討するために、まず基本となる「会計ソフトとは何か」について見ていきます。

（会計ソフトの特徴）
会計ソフトは、月末集計・年度決算に必要な経理業務をパソコンで処理するためのソフトです。
利用者によって、ソフトの種類が異なり、個人事業主用、法人用、個人事業主・法人用といったものがあります。
このソフトで行うのは、日々の伝票の入力、仕訳別の元帳への転記、月次処理、年次処理などに必要なデータの処理を省力化することが出来るものです。

つまり、そのソフトの構成はデータの入力と決算書などの出力ということになります。
かつて行っていた手書きの出納帳などは、簿記の知識がない人間は行えませんでした。
しかしながら、会計ソフトには入力支援機能などまったく簿記の知識がない人間でも行える種類があります。

その機能で簡単にその種類を分けると次のようになります。

１.簿記の知識がある人間が自分で仕訳をし、経営戦略に使える様な機能を持つ。
２.簿記の知識がない人間でも使え、経営戦略に使える様な機能を持つ。
３.簿記の知識がある人間が自分で仕訳をし、税務申告の為だけに使う。
４.簿記の知識がない人間でも使え、税務申告のためだけに使う。

高度な機能を備えた１は価格が高く、２はほとんどありません。３，４の場合には簡易な機能だけを備えたいわゆる「青色申告ソフト」というソフトがそれにあたります。
会計ソフトを購入するには、これらのタイプの中で当てはまるタイプのソフトを買うことになります。

（会計ソフトを利用するメリット）
・作業の簡略化
会計ソフトを利用しない場合には、伝票や現金出納帳などを手書きすることになります。
また電卓などで計算することになり計算間違いの可能性も出てきます。

しかし、会計ソフトを利用すると残高を集計する必要もなく、自動的に計算・仕訳を行ってくれます。
それにより計算ミスは起こりにくくなります。

さらに、入出金伝票、振替伝票など複数の伝票をどこからでも入力でき、ひとつに記入すれば他の伝票にも自動で計算・転記するので現金出納帳や決算報告書、各種分析表などが自動で作成出来ます。

税に関しても消費税などを自動的算してくれて、会計や税法を知らないでも会計ソフトが自動で計算、作成してくれます。

・財政状況・経営分析
会計事務所に依頼していたときには、会計事務所に伝票を提供しそこから集計結果を計算するので時間がかかります。
しかしながら、自分で情報を入力する場合には、財産状況、利益等をリアルタイムで把握することが出来ます。

・節税
個人で確定申告する場合には「青色申告」「白色申告」に分かれます。
青色申告の場合には「６５万円青色申告特別控除」が認められます。

これは実額経費以外に、別学で６５万円利益を削ることが出来るというもので、税率が１０％の場合には６５，０００円の節税、税率が２０％の場合には１３０，０００円の節税となります。

この青色申告は複数簿記という方法の帳簿での記帳が必要で、Excelソフトで簡単に伝票を計算するだけでは認められません。

・コストダウン
会計事務所に依頼するときには、毎月一定の顧問料を必要としますが、会計ソフトを利用する場合にはその顧問料を削減することができます。
具体的には、顧問料の中で大きなウェイトを占める記帳代行料を削減できることもできるわけです。
ただ、削減をするためには会計事務所との交渉が必要ですし、会社の規模によってはコストダウンの額よりも入力作業にかかる人件費等の方が上回ることも考えられるので、全てが全てコストダウンに成功するというわけではありません。

（会計ソフトのデメリット）
・入力の手間
今まで、会計事務所に伝票を渡すだけで済んでいた処理を、毎日自分たちで行わなければなりません。
また、パソコンで行う処理ですから、設定などで簿記、パソコンなど専門知識が必要となることもあります。

・導入するための投資
会計ソフトを利用するためには、会計ソフトの購入、パソコン、パソコン周辺機器が必要です。
ただ、元からパソコン、パソコン周辺機器を持っている場合にはその費用は必要なく、会計ソフトの購入費用だけが必要です。

・サポート
会計事務所を利用する場合には、疑問点やアドバイスは会計事務所に電話・メールで問い合わせることで解決します。
しかし、会計ソフトを場合には、指導してくれるサポート体制が万全ではなく、結局のところマニュアルを自分で調べるしかありません。

☆会計ソフトの選び方
・入力方法
会計ソフトを利用する場合に、簿記の知識の有無で会計ソフトの種類が異なるというのはこの記事でも触れました。
その簿記の知識があり、仕訳が切れるというときには複合仕訳、伝票入力が出来るソフトを、簿記の知識がないという場合には帳面のように入力できる帳簿入力がいいでしょう。

・勘定科目・補助科目
勘定科目・補助科目数に関して、数に関しては必要十分なだけあるので、機能に関して一度追加した勘定科目・補助科目が削除できないなどといった点に注意をして選びましょう。

・部門設定
小規模や個人など支店・部門がない場合には部門設定機能は必要ありません。
しかし、個人であってもこれから支店・部門を増やす予定があるならば、この機能が付いたソフトを選びましょう。

・法人、個人
会計ソフトは法人対応、個人対応、両対応の三つに分かれます。
通常であれば、利用するユーザーに合わせたソフトを選ぶべきですが、個人であってもこれkらほうじんいなる予定があるならば両対応のソフトを選んでおくと良いでしょう。

☆シェア
中小企業の会計ソフト利用におけるシェアのトップは約３割を勘定奉行、あとがPCA会計や弥生会計が追う混戦となっています。
さらに年商５０億円未満の企業においては勘定奉行弥生会計、PCA会計会計で過半数を占める独占的な状態です。

参考資料

☆お役立ちサイト
国税局タックスアンサー
青色申告・白色申告を電子申告・確定申告する際の相談が出来ます。
書き方に関してもサンプルを掲載。

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